一目でわかる自治体の文書管理－行政文書管理ガイドラインの実践－ 廣田傳一郎(著/文) - 第一法規 【利用不可】
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一目でわかる自治体の文書管理－行政文書管理ガイドラインの実践－
- 書店発売日
- 2018年8月7日
- 登録日
- 2018年7月25日
- 最終更新日
- 2018年8月7日
紹介
自治体職員が、2017年12月に改定された「行政文書の管理に関するガイドライン」に沿った公文書管理について、効率的に管理を行う方法を身に付けるための一冊。
・「公文書管理法」「行政文書管理ガイドライン」の策定に携わった第一人者による、公文書管理の理念を実践するための一冊。
・親しみやすい対話形式と豊富なイラスト・写真で分かりやすく解説。組織でも個人でもすぐ取り組める「これならできる」「やってみたい」技法が満載。
目次
Hello Open Filing，Goodbye Cabinet！
１ 事務室の文書を５０％削減せよ！
01：２７台あった保管庫がたった６台になった
02：文書の５０％削減は改善目的にならない
事例報告 Ⅰ＝島根県隠岐の島町のＡＫＦ導入の経緯
２ 最適的な改善手法を評価選別せよ！
01：分類のコツは，分類の配列の工夫にある
02：秒単位の「検索」の改善が，億単位の経費節減になる
事例報告 Ⅱ＝北海道池田町のＡＫＦ導入の経緯
３ 事務室環境を改善せよ！
01： 机の使い方にもルールがある
02：事務室から８割の文書を追い出す
03：年度末に行う文書の棚卸。
これをやらずに新年度は迎えられない
４ 分類を実践せよ！
01：文書はできるだけ速やかに取り出せるように分類する
02：分類成果の検証は，達成度確認で客観的に実施する
03：翌朝フォルダに文書をため込んではいけない
5 ファイル基準表を活用せよ！
01：管理原則，管理ルールと運用ルール
02：文書のライフサイクルの管理はファイル基準表で行う
03：ファイル基準表の記載は担当者自身が行う
04：書庫は総務課が集中管理する
05：ファイル基準表は現状を二度記載する
6 書庫の検索性を確保せよ！
01：書庫での保存文書の検索のしかた
02：書庫内の保存箱の並べ方，フリーロケーション
03：保存箱は，フタを通路側に向けて置く
04：保存箱はあえて特注するという選択肢もある
05：保存箱には作成年度と保存期間が同じ文書を収納する
7 ファイルサーバを管理せよ！
01：ファイルサーバの中って，どうなってる？
02：一昔前の電子文書の管理の方法は，カオスだった
03：課名や年度はどこに置くのがベターか？
04：電子文書の保存期間をどう管理すべきか？
05：電子文書自体にもある固有の課題
8 アーカイブズは職員自ら評価選別せよ！
01：アーカイブズの基になる資料って何？
02：そもそも評価選別は誰が行うべきか
03：評価選別の新たな指標，内と外って何だ？
04：ファイル基準表を使って評価選別をしてみよう
05：業務全体から評価選別するってどういうこと？
06：評価選別した理由も残しておこう
9 最適的なファイル用具を選別せよ！
01：坂崎くんの大発見 文書を捨てなくても文書を減らせる？
02：削減とは，究極的には文書の占める床面積を減らすこと
03：職員の「使いやすさ」を第一に設計されたＢＳフォルダ
ガイドラインは文書管理改善のための教科書
資料 行政文書の管理に関するガイドライン
上記内容は本書刊行時のものです。
