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  1. 本会は版元ドットコム有限責任事業組合が運営し、組合員と会員・会友で構成する。
    1. 会員は本会が所有するサイト上で自社発行の本をデータベースに登録し、本会が提供する会員向けサービスを受ける権利と会費など所定の経費負担およびデータの登録・更新などの義務を負う。
    2. 組合員は本会運営・基金分担の義務を負い、組合会議に参加して本会運営の全責任をもつ。
    3. その他、本会の活動に賛同して参加する人は会友になれる。
    1. 会員は出版を業とする法人または個人であって、組合員3名の賛同を得て会員となる。会友は組合員3名の承認を得て会友となる。会友資格は特に問わない。
    2. 会員・会友の退会は1カ月の予告期間をおいて自由にできる。退会時に入会費および納入済み会費は返済しない。
    1. 本会の運営は組合会議(会員・会友には公開)が全責任をもっておこなう。組合会議は組合員の過半数の出席で成立し、出席者の過半数で議決する。
    2. 会員・会友は組合会議に出席して組合員と同等の発言権をもつが、議決権はもたない。
    3. 年一回以上の会員集会を開き、会員・会友とともに会の運営上の意見交換をおこなう。経理は全会員・会友に公開する。会計年度は4月1日から3月31日とする。
    4. 本会の運営にあたり、相互連絡、読者・書店への通知、本のデータ登録や更新はすべてインターネット・電子メールでおこなうので、会員・会友はその環境を整えるものとする。
    5. 本会のサイトに掲載するすべての情報の著作権処理は各会員の責任でおこなう。
  2. 2カ月以上の会費未納、3カ月以上にわたる本のデータの未登録や未更新、などの会員義務違反に対して組合会議は警告、付加サービス利用の停止、除名などの処分を決定する。
  3. 本会への参加費用を以下のように定める。(※下記金額+外税
    1. 会員入会費:1万円。
    2. 月会費:データ登録書籍の絶版・長期品切れのものを除いた、点数0点から10点まで1000円、50点まで2000円、200点まで3000円、500点まで4000円、1000点まで5000円、以降1000点増えるごとに1000円増。
    3. 会友は入会費および月会費ともに無料とする。
2016年5月25日改訂