アウトルック［最強］時短仕事術 ～メール処理をスグに片付けるテクニック 守屋恵一(著/文) - 技術評論社 【利用不可】
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アウトルック［最強］時短仕事術 ～メール処理をスグに片付けるテクニック
- 書店発売日
- 2019年12月6日
- 登録日
- 2019年11月13日
- 最終更新日
- 2019年11月20日
紹介
「毎日、メール処理だけで時間が過ぎていく……」
「ファイルの添付忘れで、取引先の信用が……」
「なんとなく、アウトルックは使いにくい……」
毎日のメールのやり取りで、こんな悩みはありませんか？
本書では、アウトルックを使った「効率良い&ミスしないメール処理」のテクニックをわかりやすく解説。メール仕事の基本はもちろん、署名の扱い・フォルダ分け・定型文自動入力・ファイル添付・連絡先・メール検索まで、アウトルックを使ってスマートで快適なメール処理のテクニックが身につきます。さらに、アウトルックのスケジュールやカレンダー機能やDropboxなどの他サービスと連携テクニックも紹介。これ1冊で、アウトルックの“最強時短仕事術”をマスターしましょう。
目次
●はじめに
■■第1章 アウトルックでのメール仕事の第一歩
■1-01 メールの整理方法はこれが最善手
■1-02 最初に変更しておくべき設定はこれだ！
■1-03 閲覧ウィンドウを見やすく変更する
■1-04 最初に変更しておくべき設定はこれだ！
■1-05 同じアカウントで複数の署名を使い分けるには
■1-06 受信メールを確認しながら返信を書く
■1-07 読みやすいメールとは何かをおさらいしておこう
■1-08 返信時に元のメールを引用して残す
■■第2章 メールの整理方法はこれが最善手
■2-01 メールを受信したらまず4種類に分類する
■2-02 メールチェック間隔は仕事に合わせる
■2-03 フラグをメール管理に活用する
■2-04 フォルダー分けは最小限にとどめる
■2-05 同じ相手からのメールをパッと一覧表示する
■2-06 クイック検索でメールをすばやく探し出す
■2-07 詳細な条件の組み合わせでもっと手早く検索したい
■2-08 「検索フォルダー」は活用必須の便利テク
■2-09 メールを色分けしてタグ機能を実現する
■2-10 仕分けルールでメールを自動的に処理する
■■第3章 メール仕事に関わるミスをゼロにする
■3-01 メールの致命的ミスはこれだけある！
■3-02 回答に時間のかかる用件はとりあえず返信しておく
■3-03 フラグとアラームで返信し忘れを防ぐ
■3-04 重要な相手からのメールに色を付けて見落としをなくす
■3-05 不適切な文面をそのまま送信しないように工夫する
■3-06 ファイルの添付し忘れを防ぐ
■3-07 大容量のファイルは添付以外の方法で送る
■3-08 重要なメールはスマホに自動転送したい！
■3-09 重要な顧客からメールが来たら通知を受け取る
■3-10 自分の作業時間を相手に知らせないようにメールを送りたい
■3-11 特定の相手からのメールを社内のメンバーに自動転送する
■3-12 スヌーズ機能をアウトルックでも利用する
■■第4章 メール仕事の作業時間を劇的に短縮する
■4-01 ショートカットキーを一生懸命覚えるのは無駄！
■4-02 リボンに必要な機能のみを集約したタブを作る
■4-03 よく使う機能にショートカットキーを割り当てるには
■4-04 BCCへのアドレスを瞬時に追加する
■4-05 定型的なメールをもっとすばやく書く
■4?06 テンプレートを使って定型メールを作成する
■4-07 宛名から結びのあいさつまでを3キーで入力する
■4-08 内容を確認しながらテンプレートを挿入する
■4-09 添付ファイルを保存する前に内容を確認する
■■第5章 連絡先を整理してアウトルックを倍速にする
■5-01 同じ勤務先の人をすばやく連絡先に追加する
■5-02 大量の連絡先を一気に登録したい
■5-03 連絡先を属性別に分類して整理したい
■5-04 連絡先を会社別にリストアップする
■5-05 必ずCCに入れる相手は連絡先でグループにしておく
■■第6章 スケジュールとタスクを使いこなす
■6-01 新しい予定を登録・編集する
■6-02 予定の時刻が近づいたらアラームを鳴らす
■6-03 特定の日数分の予定をひと目で把握する
■6-04 「毎月第1月曜日」のような繰り返しの予定を入れたい
■6-05 Googleカレンダーとスケジュールを同期する
■6-06 予定をジャンル別に色分けして表示する
■6-07 メールで受信した内容を予定として追加する
■6-08 予定を参加者にメールで知らせる
■6-09 アウトルックで設定したスケジュールをスマホで確認する
■6?10 大切なタスクを忘れずに実行するには
■6-11 今日の予定とタスクを一覧表示して確認したい
■■第7章 アウトルックをさらに便利にするテクニック
■7-01 アウトルックとほかのサービスを連携するには
■7-02 受信したメールの内容をEvernoteにコピーする
■7-03 添付ファイルをDropboxにアップロードする
■7-04 致命的な宛先ミスを防ぐには
■7-05 英語など外国語のメールを手軽に翻訳する
■7-06 添付ファイルを自動的にGoogleドライブに保存する
■7-07 同じ文面のメールに宛名を挿入して一斉送信する
■7-08 動作がおかしいときはアドインを無効にする
上記内容は本書刊行時のものです。
