中国語ビジネスレター実例集 八角 高茂(著) - 語研
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出版者情報
中国語ビジネスレター実例集
- 初版年月日
- 1998年10月
- 書店発売日
- 1998年10月1日
- 登録日
- 2010年2月18日
- 最終更新日
- 2015年8月22日
紹介
一貫して対中国ビジネスに従事してきたベテラン著者による、体験的なレター実例集です。「見積書」「契約書」から「礼状」「祝い状」まで、業務に直結する多種多様な文書を網羅しました。書式・内容・構成・文体・レイアウトなどがすぐに理解でき、パターン化された文例を活用して速やかに文書を書き上げることができます。
目次
Ⅰ中国語ビジネス文書作成の基礎知識
1.中国語ビジネス文書とは
中国語ビジネス文書とは
2.中国ビジネスにおける文書
(1)文書の効率性（ファクシミリの普及）
(2)文書の重要性
(3)文書の利点
3.中国ビジネス文書作成の4原則
(1)明確な目的
(2)タイミングよく伝える
(3)本文内容項目に漏れや誤りがないこと
(4)返事をもらえる文書を書く
4.中国語ビジネス文書の基本的な書式と構成
(1)基本的な書式と構成
①日本語ビジネス文書の基本文例
②中国語ビジネス文書の書式と構成
(2)基本文例の項目の説明
【レターヘッド】
【前づけ】
1.発信番号
2.日付
3.宛名
4.敬称
5.写送付先
6.発信者名
【本文】
＜前文＞
7.件名
8.主文の目的
9.頭語
10.時候のあいさつ
11.安否伺い・慶賀のあいさつ
12.感謝のあいさつ
＜主文＞
13.起語
14.用件（導入部）
15.用件（展開部）
16.用件（結部）
＜末文＞
17.末文
18.結語
【後づけ】
19.別記
20.別記の結語
＜副文＞
21.追って書き
22.添付書類
23.結語
(3)タテ書きとヨコ書き
5.中国語ビジネス文書の書類
(1)中国語ビジネス文書の書類一覧
(2)社外文書
①社交文書
A)社交文書の書式と構成
B)社交文書作成のガイドライン
②取引文書
A)取引文書の書式と構成
B)取引文書作成のガイドライン
(3)社内文書・社内メモ
①社内文書
A)社内文書の書式と構成
B)社内文書作成のガイドライン
②社内メモ
A)社内メモの書式と構成
B)社内メモ作成のガイドライン
(4)私信
①祝い状(1)
②見舞い状
③悔やみ状(1)
6.中国語ビジネス文書の発送・発信
(1)封筒の書き方
(2)ファクシミリ
①ファクシミリの書式と構成
②ファクシミリ作成のガイドライン
(3)電報
①電報の書式と構成
②電報作成のガイドライン
A)中国語の電報
B)中国語電報の作成
(4)電子メール（Eメール）
①電子メールの書式と構成
②電子メール文書作成のガイドライン
Ⅱ中国語ビジネス文書の目的別実例
1.社外文書
(1)社交文書
①礼状
②案内状
③招待状
④挨拶状・通知・お知らせ
⑤紹介状
⑥推薦状
⑦祝い状
⑧見舞い状
⑨悔やみ状
(2)取引文書
通常取引文書
①照会状
②引合書
③依頼状
④売込文書
⑤勧誘状
⑥承諾状
⑦確認状
⑧送達状
⑨見積書
⑩注文書
⑪受注確認書
⑫請求書
⑬支払書
例外取引文書
①断り状
②督促状
③抗議状
④詫び状
⑤釈明状
⑥対提案書
⑦追加通知書
⑧訂正状
⑨変更通知
⑩依頼状
(3)議事録
(4)報告書
①現状報告書
②事業報告書
③予測報告書
④評価報告書
⑤問題解決報告書
⑥調査報告書
⑦事業化調査（F/S)報告書
(5)事業提案書
①意向書
②入札書類
③合併事業提案書
(6)契約・法務文書
①契約書
②協定書
③覚書
④法務文書
(7)カタログ・仕様書・取扱説明書
①カタログ
②仕様書
③取扱説明書
2.社内文書・社内メモ
(1)社内文書
連絡文書
①案内書
②通知書
③通達書
④指示書
⑤依頼書
⑥照会書
報告文書
①通常業務報告書
②特定業務報告書
③調査報告書
④理由書
提案文書
①稟議書（伺い書）
②企画書
記録文書
①議事録
②各種帳票箱
(2)社内メモ
3.私信
①礼状
②祝い状
③悔やみ状
4.ファクシミリと電報
(1)ファクシミリ
(2)電報
①船積通知
②祝電・弔電
Ⅲ付録
付録1 年賀状・年賀欠礼の文例
付録2 時候のあいさつ（補）
付録3 書きことば用語一覧
ビジネス文書「早引き」一覧
コラム ワーディング（文書化作業）
ところでセメントは？
開門見山
中国でのお葬式
覚書貿易
前書きなど
電話回線を使ってリアルタイムで届き・しかも記録として残るファクシミリという通信手段が中国でも普及してきています。ファクシミリが使用されると、表意文字である漢字の威力が最大限に発揮され、日中間の各分野にわたるさまざまな業務活動が一層活発になると期待されます。また日本では、事務の効率化や環境保護のために、業務文書はA4サイズの用紙1枚にまとめ、書ききれない場合は添付別紙とするようになってきています。そして目的別にパターン化された文書様式が各社ごとに準備され、簡潔で要を得た文書を書くことが要求されています。本書は、このような時代の要請に沿って編集されたものです。
本書の特徴は、次の6点にあります。
①「見積書」「契約書」から「礼状」「祝い状」まで、業務に直結する多種多様な文書が広範囲に網羅されている。
②目的別に分類。パターン化された文例を活用して、速やかに文書を書き上げることができる。
③書式・内容・構成・文体・レイアウトなどがすぐに理解できる。
④文例は特定の業種・業務に偏ることなく横断的に収録されている。
⑤[書き換え例]の中から必要な表現を活用して、オリジナルの文書が書き上げられる。
⑥＜チェック項目＞で文書作成上の注意事項が一目でわかる。
文例や[書き換え例]は、日本語、中国語どちらかの原文とその訳文を記載してあり、日本語、中国語のどちらでも使用できるようになっていますので、日本人はもちろん、中国人が日本語で文書を書くときにも使えます。
本書の出版に当たっては、㈱語研取締役編集部長の奥村民夫氏をはじめ多くの方々のご協力をいただきました。ここにあらためて厚くお礼申し上げます。
1998年9月
八角高茂
上記内容は本書刊行時のものです。
