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出版者情報
これでわかるExcel2016
- 書店発売日
- 2017年3月17日
- 登録日
- 2017年3月3日
- 最終更新日
- 2017年3月24日
紹介
▼「はじめに」より抜粋
ビジネスの世界でオフィス業務を遂行するには、いくつかのスキルが必要となります。
そのもっとも基本的なものが、パソコン操作です。一言でパソコン操作といってもさまざまあり、とりわけ不可欠なものをシリーズ化したのが、この「これでわかるシリーズ」のラインアップです。オフィス業務に必要で、かつ十分な基本操作を網羅しました。
本書では、マイクロソフト社のOfficeアプリケーションExcel(エクセル)を取り上げています。
Excelとは表計算またはスプレッドシートと呼ばれる種類のアプリケーションです。数字データの一覧表やその集計が主な機能で、ビジネスの世界ではとりわけ数字データの処理が多いため、Excelは最もよく利用されているアプリケーションの1つです。
本書は3部構成になっています。
第1部の「Excelの概要」では、Excelとは何か、何ができるのかという点について説明しています。
第2部の「Excelの基本」では、Excelを使って表やグラフを作成するための基本操作や基本事項について、順を追って解説しています。また、そのほかの主要な機能について、基本的な使い方を説明しています。
第3部の「さまざまなテクニック」では、書式をコピーするにはどうしたらよいのか、円グラフをつくるにはどうしたらよいのかなど、実際に表やグラフを作成する場面において必要となってくると思われる、個々の具体的な操作について解説しています。
なお、本書では、必須となる用語をきちんと解説し、各章末には[練習問題]を用意しています。学習終了後はデスクサイドにおいて、必要に応じて習熟度を確認できます。
目次
第1部 Excelの概要
第1章 Excelでできること
1 Excelとは
■表計算ソフトの特長
2 Excelでできること
■グラフの作成
■データの視覚化
■データの抽出
■データの並び替え
■ピボットテーブルでクロス集計
■LOOKUP関数で商品番号から価格表の単価を入力
第2章 ExcelとOffice 2016の関係
1 ExcelとOffice 2016
2 Officeに含まれる各ソフトウェア
第2部 Excelの基本
第1章 Excelの起動
Lesson 1 Excelを起動する
■スタート画面を表示する
■Excelを起動する
Lesson 2 Excelの画面構成と役割
Lesson 3 セル、ワークシート、ブック
■セルを選択する
■新規にワークシートを作成する
第2章 表の作成
Lesson 4 セルへデータを入力する
Lesson 5 データの修正と削除
■セルのデータを別の内容に変更する
■セルのデータの一部を修正する
■データを削除する
Lesson 6 数式を入力する
■数式を入力する
■マウスでセルを参照する
Lesson 7 関数を利用する
■関数とは
■関数を入力する
■リボンから関数を入力する
■SUM関数で合計する
Lesson 8 オートフィルでコピーする
■合計式をコピーする
■平均式をコピーする
Lesson 9 列幅を調整する
■ドラッグで変更する
■入力されているデータに合わせて最適化する
■複数の列をまとめて変更する
Lesson 10 行の高さを調整する
Lesson 11 列や行の挿入と削除
Lesson 12 表示桁数を変更する
Lesson 13 文字を中央に揃える
Lesson 14 太字にする
Lesson 15 文字の色を変える
Lesson 16 セルを塗りつぶす
Lesson 17 罫線を引く
練習問題
第3章 グラフの作成
Lesson 18 表を集合縦棒グラフにする
Lesson 19 凡例と横(項目)軸を入れ替える
Lesson 20 グラフを移動する
Lesson 21 グラフのサイズを変更する
練習問題
第4章 印刷と保存
Lesson 22 印刷結果をプレビューする
Lesson 23 印刷を設定する
■用紙サイズと印刷の向きを指定する
Lesson 24 印刷を実行する
Lesson 25 Excelの保存と終了
■ブックを保存する
■Excelを終了する
Lesson 26 保存しておいたブックを利用する
■ブックを開く
■ブックを上書き保存する
練習問題
第5章 分析入門
Lesson 27 条件付き書式で特定データを強調する
■指定した値より大きいデータを強調する
■上位3位以内のデータを強調する
■データの大きさを視覚化する
■条件付き書式を削除する
Lesson 28 スパークラインで変化を視覚化する
■スパークラインの追加
■スパークラインを削除する
Lesson 29 表をテーブルにする(データベース化)
■テーブルに変換する
■テーブルを自動的に拡張する
■数式を入力する
Lesson 30 データを並べ替える
Lesson 31 フィルターでデータを抽出する
■データを抽出する
■すべてのデータを表示する
Lesson 32 ピボットテーブルでクロス集計をする
■ピボットテーブルで集計表を作成する
■異なる見方で集計する
■「行」に複数のフィールドを含める
練習問題
第3部 さまざまなテクニック
第1章 表の作成に関するテクニック
Lesson 33 入力中の文字を修正する
Lesson 34 「0」で始まる数字だけの文字列を入力する
Lesson 35 日付や時刻を普通の数値に戻す
Lesson 36 セルに表示される「#####」を解消する
Lesson 37 指数表示を普通の数値にする
Lesson 38 オートフィルで連続データを素早く入力する
■連続データを入力する
■10ずつ増加するデータを入力する
■オートフィル オプションで連続データを選択する
■曜日を入力する
Lesson 39 表の端を素早く表示する
Lesson 40 スクロールしても行や列の見出しが常に表示されるようにする
Lesson 41 同じ列に入力済みのデータを効率よく入力する
■オートコンプリートを利用する
■ドロップダウンリストから入力
Lesson 42 セルを挿入する
Lesson 43 セルを削除する
Lesson 44 セルをコピーする
Lesson 45 セルを移動する
Lesson 46 セルの移動やコピーを素早く行う
■ドラッグで移動する
■選択した範囲を既存のセルの間に挿入する
Lesson 47 書式をコピーする
Lesson 48 コピー先の書式が変わらないようにする
■書式をコピー先に合わせる
■表示形式以外の書式をコピー先に合わせる
Lesson 49 数式の計算結果をデータとしてコピーする
Lesson 50 行と列を入れ替える
Lesson 51 表をワークシートごとコピーする
Lesson 52 書式をクリアする
Lesson 53 すべてのセルから書式をクリアする
Lesson 54 連続するセルを1つのセルとして扱えるようにする
Lesson 55 セル幅に合わせて文字列を折り返して表示する
Lesson 56 セル幅に収まるように文字列を縮小表示する
Lesson 57 列幅をほかの列に合わせる
Lesson 58 大きな表に効率よく罫線を引く
Lesson 59 ワークシートの名前を変更する
Lesson 60 ワークシートの見出しを並べ替える
Lesson 61 ワークシートを削除する
Lesson 62 ワークシートを追加する
Lesson 63 2つのワークシートを見比べながら作業する
Lesson 64 指定値以上のデータにアイコンを表示する
Lesson 65 条件付き書式のルールを変更する
Lesson 66 条件付き書式の適用範囲を変更する
Lesson 67 条件付き書式をまとめて削除する
Lesson 68 テーブルに集計行を表示する
Lesson 69 テーブルの書式を変更する
Lesson 70 テーブルに変換する前に設定されていた書式を取り除く
Lesson 71 テーブルの名前を変更する
Lesson 72 テーブルから重複するデータを削除する
Lesson 73 テーブルを通常のセル範囲に戻す
Lesson 74 列の表示・非表示を切り替える
■列を非表示にする
練習問題
第2章 数式・関数に関するテクニック
Lesson 75 セルに入力されている数式を確認する
Lesson 76 表の縦計・横計を素早く入力する
Lesson 77 数式をコピーしても、セル参照が変更されないようにする
Lesson 78 日付や時刻のデータを入力する
■日付を入力する
■時刻を入力する
Lesson 79 日付や時刻の表示形式を設定する
■○月○日の形式で表示する
■○日の形式にする
■曜日を表示する
■時分の形式で表示する
Lesson 80 別のワークシートのデータを参照して計算する
■キーボードから入力する
■数式をマウスで入力する
Lesson 81 複数のワークシートの同じセルに含まれるデータを合計する
Lesson 82 利用したい関数を探して入力する
Lesson 83 数値の切り捨てや切り上げ、四捨五入を行うには
Lesson 84 日数を計算する
■日数を計算する
■平日を計算する
Lesson 85 時間を計算する
■時間を計算する
■日付をまたがる時間を計算する
Lesson 86 条件に合わせて異なる計算を行う
Lesson 87 商品番号から価格表の単価を入力する
Lesson 88 半角のカタカナを全角にする
練習問題
第3章 グラフの作成に関するテクニック
Lesson 89 タイトルやラベルなどの要素を追加する
■グラフタイトルを追加する
■グラフに追加可能なラベルなどの要素について
■グラフから不要な要素を削除するには
Lesson 90 書式を変更する
■スタイルを使って変更する
■グラフの要素ごとに書式を変更する
■文字列の色などを設定する
■フォント サイズを変更する
Lesson 91 グラフの種類を変更する
Lesson 92 縦棒と折れ線の複合グラフを作る
Lesson 93 縦軸のラベルを千単位や万単位で表示する
■縦軸のラベルを万単位で表示する
■表示単位ラベルを非表示にする
■表示単位ラベルの向きを変える
Lesson 94 縦軸の目盛の間隔を指定する
Lesson 95 目盛線を追加する
■縦方向の目盛線を追加する…
Lesson 96 横軸の日付の間隔を指定する
Lesson 97 縦軸の最大値や最小値を指定する
Lesson 98 値の単位が異なるデータを1つのグラフで示す
Lesson 99 円グラフを作る
■データ ラベルを表示する
Lesson 100 補助縦棒付きの円グラフを作る
■補助縦棒付き円グラフを作成する
■データラベルにパーセンテージを表示する
■補助縦棒に表示する値(系列の要素)を変更する
Lesson 101 データラベルのパーセンテージに小数点以下の値も表示する
Lesson 102 ドーナツグラフを作る
■ドーナツグラフの作成
■各データの割合と系列が分かるようにする
■ドーナツの穴の大きさを変更する
■系列ごとに色を変える
Lesson 103 レーダーチャートを作る
■レーダーチャートを作成する
■塗りつぶしレーダーチャートを使う
■塗りつぶし部分を半透明にする
Lesson 104 株価チャートを作る
Lesson 105 同じデザインのグラフを効率よく作る
■テンプレートとして保存する
■保存したテンプレートを利用してグラフを作る
■テンプレートを作成するときのポイント
■テンプレートを削除したり、名前を変更したりする
Lesson 106 スパークラインを他の行と同じ基準で表示する
■他の行のスパークラインと同じ基準で表示する
Lesson 107 スパークラインに最大値や最小値の位置を示す
■同じ行の最大値と最小値にあたる位置に、マーカーを付ける
■マーカーの色を変える
Lesson 108 別々に追加したスパークラインを同グループ化する
■同じグループに属するようにする
■同じグループのスパークラインで、作成元のデータ範囲を揃える
■他のスパークラインと別のグループにする
練習問題
第4章 印刷に関するテクニック
Lesson 109 特定のセル範囲だけ印刷する
Lesson 110 特定のグラフだけ印刷する
Lesson 111 印刷したい内容がプレビューできない場合
■グラフだけが表示される場合
■何も表示されない場合
Lesson 112 ページに収まるように表を印刷する
■ワークシートの内容を1ページに収めて印刷する
■列または行を1ページに収める
■列や行を指定したページ数に収める
Lesson 113 拡大して印刷する
Lesson 114 表の印字位置を調整する
■余白を調整する
■ペ-ジの中央に印刷する
Lesson 115 ページ毎に表題や日付を付けて印刷する
■ヘッダーに文字を入力する
■ヘッダーに日付を付ける
Lesson 116 ページ番号を付けて印刷する
■フッターにページ番号を挿入する
Lesson 117 ページ毎に列見出しを付けて印刷する
Lesson 118 改ページする位置を指定する
Lesson 119 改ページする位置を調整する
Lesson 120 印刷する範囲を限定する
■印刷する範囲を限定する
練習問題
第5章 保存に関するテクニック
Lesson 121 PDFとして保存する
■PDFとして保存する
Lesson 122 以前のバージョンで作成したブックで、Excel 2016の新機能を利用する
Lesson 123 以前のバージョンに対応した形式で保存する
練習問題
練習問題【解答】
上記内容は本書刊行時のものです。